Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang

Contoh Surat – Sertifikat tanah merupakan dokumen bukti kepemilikan seseorang atas suatu tanah atau alat bukti bagi pemegang hak yang sah atas tanah tersebut. Tentu saja, oleh karena itu dokumen penting ini harus Anda simpan dengan baik dan cermat, sama seperti layaknya Anda memperlakukan surat berharga Anda yang lain.

Walau telah Anda taruh dengan baik, bagaimana bila berlangsung suatu hal hal tidak terduga hingga sertifikat tanah asli yang Anda punyai hilang? Mungkin saja Anda bertanya-tanya apakah hak tanah yang Anda punyai itu juga hilang? Jawabannya sudah pasti tidak, karna pada intinya sertifikat tanah asli yang Anda pegang itu cuma adalah salinan dari buku tanah yang disimpan di Kantor Pertanahan atau Kantor Tubuh Pertanahan Nasional (BPN) di lokasi tempat tanah itu ada. Jadi, bila sertifikat tanah itu hilang, jadi Anda jadi pemegang hak atas tanah itu dapat memajukan permintaan pada Kantor Pertanahan atau Kantor BPN yang mewilayahi tanah itu untuk menerbitkan sertifikat pengganti. Tetapi, sudah pasti Anda mesti mengurusi pergantian sertifikat tanah yang hilang itu sesegera mungkin saja.

Pengurusan sertifikat tanah yang hilang dikerjakan di Kantor BPN setempat, yang nanti juga akan menerbitkan sertifikat pengganti bila semuanya kriteria serta prosedur tercukupi. Tetapi seperti masalah kehilangan dokumen perlu yang lain, sebelumnya mendatangi Kantor Pertanahan, Anda mesti terlebih dulu memajukan laporan kehilangan ke kepolisian.

Pihak yang Memiliki hak Mengurusi Kehilangan Sertifikat Tanah

Sesuai sama Pasal 57 Ketentuan Pemerintah No. 24 Th. 1997 mengenai Pendaftaran Tanah, dijelaskan kalau atas permintaan pemegang atas tanah, bisa diterbitkan sertifikat baru jadi pengganti sertifikat yang hilang.

Yang bisa memajukan permintaan pergantian sertifikat tanah yang hilang adalah :

1. Pemegang Hak

Permintaan sertifikat pengganti untuk sertifikat yang hilang cuma bisa dikerjakan oleh pihak yang namanya terdaftar jadi pemegang hak dalam buku tanah yang berkaitan, atau pihak beda yang disebut penerima hak berdasar pada Akta PPAT.

2. Pakar Waris Pemegang Hak

Dalam masalah pemegang hak atas tanah telah wafat dunia, jadi permintaan sertifikat pengganti bisa diserahkan oleh pakar warisnya dengan memasukkan surat sinyal bukti jadi pakar waris, seperti yang ditata dalam Pasal 57 ayat 3 PP 24/1997. Surat sinyal bukti jadi pakar waris ini dapat berbentuk Akta Info Hak Mewaris atau Surat Penetapan Pakar Waris atau Surat Info Pakar Waris. Mengajukan oleh pakar waris ini harus juga diperlengkapi dokumen pendukung yang sah beda, dalam hal semacam ini Surat Info Kematian pemegang hak.

Butuh diingat kalau walau pemohon mengajukan sertifikat pengganti mesti berbentuk pihak yang penuhi kriteria diatas, sistem pengurusannya bisa diserahkan pada pihak beda. Pemohon cuma diperlukan kemunculannya waktu pengambilan sumpah di Kantor BPN. Umumnya notaris/PPAT bersedia untuk mengurusi pergantian sertifikat tanah.

Prosedur Pengurusan Sertifikat Tanah Hilang

Untuk lebih detilnya, simak beberapa langkah untuk mengurusi sertifikat tanah yang hilang di bawah ini :

1. Memberikan laporan Kehilangan Sertifikat Tanah ke Kepolisian

Langkah awal yang perlu Anda kerjakan adalah memberikan laporan tentang kehilangan sertifikat tanah Anda itu ke pihak yang berwenang, dalam hal semacam ini kepolisian. Di beberapa lokasi, laporan ke Polsek telah cukup, tetapi ada lokasi yang mengharuskan minimum laporan ke Polres. Waktu melapor, katakan nomor sertifikat, tempat tanah, serta atas nama siapa tanah itu.

Petugas kepolisian juga akan mengecek kelengkapan berkas laporan. Umumnya petugas juga akan memohon surat pengantar dari kelurahan setempat jadi basic laporan. Pihak kepolisian juga mungkin saja mensyaratkan supaya kehilangan sertifikat itu diumumkan di media bikin nasional. Tapi langkah pemasangan pengumuman ini umumnya dikerjakan oleh Kantor BPN, atas cost pemohon.

Kemudian juga akan di keluarkan Berita Acara Kontrol (BAP) yang nanti dibawa ke Kantor BPN.

2. Pemblokiran Sertifikat Tanah

Bila ada jeda saat yang cukup lama pada peristiwa hilangnya sertifikat tanah dengan keluarnya BAP jadi basic pemblokiran sertifikat, umpamanya lebih dari 1 bln., hal semacam ini bisa diatasi dengan segera kirim surat permintaan pemblokiran sertifikat tanah ke Kantor BPN ketika sertifikat di ketahui hilang dengan bercerita urutan peristiwa.

Untuk memblokir sertifikat tanah, juga dibutuhkan dokumen seperti foto copy sertifikat tanah yang disebut dan jati diri yang memiliki sertifikat untuk lengkapi surat blokir yang diperuntukkan pada Kepala Kantor Pertanahan.

Sesudah surat blokir telah di terima pihak BPN serta telah dicatatkan di buku tanah, jadi sertifikat tanah Anda juga telah aman, tak ada pihak beda yang bisa lakukan sistem apapun pada tanah Anda sampai ada permintaan sertifikat pengganti.

3. Mengurusi Pergantian Sertifikat Tanah ke Kantor Tubuh Pertanahan Nasional (BPN)

Sesudah buat Surat Info Kehilangan Sertifikat Tanah di Kantor Polisi, Anda bisa memajukan permintaan pembuatan sertifikat pengganti di Kantor BPN.

4. Isi Formulir Permintaan

Sesudah semuanya langkah diatas usai dikerjakan, prosedur setelah itu adalah memajukan permintaan untuk buat sertifikat pengganti atas sertifikat tanah yang hilang itu. Kantor BPN sediakan formulir permintaan yang perlu di isi serta di tandatangani pemohon atau kuasanya diatas materai yang cukup.